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4fang财务软件get给你来自老会计才会的6条秘籍!请注意收藏

2023-05-10 14:56:27


一、先讲讲税务上的


税法,很多老板税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说很在行,所以你可能会收到老板弄来的发票,是真是假你要仔细分辨。多去税局验验票,是个好习惯。


票是真的,拿回来还要做账。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。


讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,账上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后账务失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后账务都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。


讲讲固定资产,书本上讲的好,建台账,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。


二、关于财务软件


如果你是学习用,工作不用,要来也可以,反正也是学习学习,错了,用些免费的软件也没所谓。如果你是工作用,我建议还是免了吧。假设我是个无赖,我到时在某个模块搞些手脚,等你数据大乱的时候,你就乖乖被我宰的份,要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。


目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。


顺便说说私企的做账环境——我经历的企业都是财务软件做账,有4fang、金蝶、还有用友。财务软件有财务软件的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。


总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做账的方法,我个人非常推荐。


三、讲讲社保


这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。


关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。


四、借机讲讲私企的管理


私企统统是家族式管理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做基础工作的。不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的。


 一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必须参加会议,但到最后,将近一半的人不来。当然这些问题,也只有财务部老大才能体会。


五、说说私企财务部


前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。


在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。


至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向:书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚。你如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。



老会计不说的6个小秘密


会计新人在初上岗时,因为没有足够的理论知识和工作经验,在工作中总是疑问颇多,手忙脚乱。究竟如何快速了解会计操作技巧,成为会计达人呢?下面来告诉你那些企业老会计也不愿传授的六点会计小秘密。


1、资产负债表会不会记载费用和收入?


答:资产负债表中会记载成本和收入的情况,比如长期待摊费用,它是企业已经支出的各项费用,是放在资产负债表中的费用化科目,只是由于长期待摊费用应能使以后会计期间受益,因此,视作资产处理。另外,资产中的“水分”,实际上没有及时处理到利润表中去的费用。


对于资产负债表中可能记载的收入,就是企业通常将应结转的收入隐藏在预收账款等科目中,不及时结转。


2、负债有没有负债准备类科目?


答:预计负债在我眼中就好比一个负债性质的“准备”,它计提以后很可能确认损失,实际上相当于一项负债“准备”。当损失真的发生时,是需要支付出去的。


3、利润除现金利润外还有多少种利润?


答:利润除了现金利润外,还有至少四种利润。它们是:(1)应计利润:结合应收账款和营业收入去分析;(2)持有利润:到以公允价值计量的资产价值波动中去分析;(3)虚拟利润:到负债方去寻找,看看哪些负债通过债务重组变成了“利润”;(4)外部注入利润:从政府补贴中去分析。


4、利润有操纵,亏损有操纵吗?亏损操纵在平时的俗称是什么呢?


答:我们常常提到利润操纵,实际上企业也常常发生亏损操纵,这就是俗称的“洗大澡”现象。所谓洗大澡,一句话,就是把未来期间的费用挪到本年来确认。洗大澡经常发生在经理层更换的时候,或者公司本期已经亏损了,就干脆洗个大澡,一次亏个够,为未来提高业绩做好准备。企业可用来洗大澡的科目不仅仅是应收账款,实际上,更多的时候,洗大澡是通过固定资产、长期股权投资或存货等科目实现的。


5、报表上每一个项目有没有一个唯一正确的数字,如没有,如何判断真账、假账?


答:报表上除货币资金外,都没有唯一正确的数字,在权责发生制会计下,100个会计师独立编制同一家企业的利润表,会得到101个结果,多出来的一个就是审计师干的。至于判断真账、假账的标准,最终要看盈余管理等活动是不是在会计准则范围内,如果在会计准则范围内,就不能说其为假账;如果不在会计准则范围内,就不能说其为真账。


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