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求职经直投简历给HR,像这样发邮件,100%石沉大海!

兰大就业2020-06-14 11:55:17

现在大学生求职方式越来越多样,在内推海报或是招聘H5上都能找到HR的邮箱,可以直接给HR发简历。但是,发邮件的过程中需要注意哪些问题呢?如何给HR发送一封“得体”的邮件呢?


笔者虽然不在HR岗位上,但在工作中有6年的招聘经验,邮箱里积累了成百上千的直投简历。我发现,很多大学生并不知道给HR直投简历的技巧和禁忌,且不说简历内容是否有干货,单单因为邮件发送形式有问题而石沉大海的,绝对大有人在。


在这篇文章里,我就以应聘者发送邮件的具体实例来说明,直投简历时在邮件发送方面,要注意哪些禁忌。

禁忌1:忘记发附件,让HR觉得你是个“马大哈”

忘发附件绝对不是个案。这两位同学,你们找工作时连简历都忘记了发,也太马虎了吧?如果你在HR心中被贴上了“马大哈”的标签,还有多少把握获得机会呢?


禁忌2:HR从简历邮件中不能一眼看出你是谁,有什么特长?

上面这两封邮件的问题是:

1、邮件标题不规范,没有应聘岗位姓名学校专业等基本信息;

2、用QQ邮箱发邮件倒也可以接受,但总要改下自己邮箱的名称吧,直接显示为QQ网名总是不太好;

3、简历无论是图片形式还是文档形式,在文件保存的时候总该写上自己的名字吧。如果只写简历两个字,HR第一眼看到,都不知道你是谁,怎么可能对你有印象。即便简历有可能被HR打开,看中,保存,那HR在保存简历的时候,还需要手动修改文件名,又给他增添了麻烦。


禁忌3:一些同学应聘设计岗,总是给HR发超大附件

上面两封简历的主要问题是:个人简历没有和个人作品单独出来,而是统一打包,通过好几十兆的超大附件发送。试想,下载超大简历还需要几步操作,万一HR没空下载或者下载失败,岂不是连看你简历的机会都没有了么?附上自己的设计作品是对的,但总要保证你的简历在第一时间能被HR看到吧?!


禁忌4:求职信千篇一律,复制粘贴,甚至写错公司名字

这封简历来自清华大学的一名学生,从邮件标题到简历命名,再到自荐信及底部附的联系方式,都十分规范的,再加上清华大学本科生的背景,我差一点就想直接发offer给他了。可是,可是,里面的求职信却写“希望能够得到腾讯的实习机会”,而我们不是腾讯,是金山呀。唉,投简历的时候不能再走心点,再仔细点么。




上面我列举了一些不得体的投递,下面列举一些符合规范的给大家看看。

案例1:

优点:邮件标题规范+自荐信简洁有干货


案例2:

优点:邮件标题规范+自荐信形式规范(有称谓有落款,读起来舒服)


案例3:

优点:邮件标题规范+简历通过附件及邮件正文两种形式发送(保证万无一失)+简历形式清新(个性化简历,不是简单的白纸黑字)+有照片有二维码(且在简历的第一屏,便于HR查看)


案例4:

优点:邮件标题规范+自我评价有逻辑有条理(说明了自己的优势经验和能力)


综上,我总结出给HR直投邮件的几个要注意的点。做到这些,才算是给HR发了一封“得体”的邮件。

1、发送邮箱:

最好用新浪邮箱、网易邮箱发送;用QQ邮箱发送也行,但请将邮箱名设置为求职者姓名,不要直接显示网名。

2、邮件标题:

采用“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可入职时间+每周可实习时间+以往闪光的经验+或者招聘信息的渠道”的形式,让HR可以在最短的时间内了解你。具备5项以上,可以为求职者加分。

3、个人简历:

A、可以以附件形式发送,但要将文件名称保存为求职者的姓名;

B、也可以保存成JPG形式,直接粘贴在邮件正文里,增加被HR关注的几率,也便于HR下载保存。

C、如果是设计同学求职,需要给HR展示作品的,可以将简历和作品分开,简历放在附件中发送,作品以网站链接形式在邮件正文中发送最好,不建议超大附件。

4、求职信:

求职信绝对不是可有可无,而是非常重要。在HR收到的海量邮件中,如果能在求职信中提简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点,一定会给HR留有印象。

给自己加分的求职信主要有这几方面:

A、简单说明跟求职岗位相关的经历经验,说明自己和岗位的匹配度。

B、表达自己对应聘岗位和应聘公司的兴趣,增加好感。这里不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发,好的求职信一定是为某一公司某一岗位定制化撰写的,有针对性的。

C、求职信要简短,保证300字以内可以说清楚全部内容,长篇大论无法突出重点也没人爱看。

D、在求职信尾部再次留下自己联系方式,便于HR联系你。

最后,最后,发一封可以作为教科书的邮件(PS:她成功获得我的offer),建议所有的大学生朋友收藏,临摹,按照这个模板来发送邮件。


作者:我是知识的搬运工
链接:https://www.jianshu.com/p/9743f0d6313b
來源:简书
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编辑:彭思佳

责任编辑:吕童